10 sfaturi de gestionare a timpului care funcționează
Sursa: rawpixel.com
La un moment dat din viața ta, probabil ai fost învățat un lucru sau două despre gestionarea timpului. Poate ați participat la o clasă, ați citit o carte despre aceasta sau ați încercat să vă planificați și să vă acordați prioritate zilei folosind un organizator, dar totuși nu reușiți să faceți totul la timp. De ce în lumea de astăzi a instrumentelor avansate care au fost create pentru a ne accelera sarcinile, parem să rămânem întotdeauna în urmă? De ce, cu toate tehnologiile create pentru a ne simplifica viața, ne confruntăm cu atât de mult stres nesfârșit? Chiar și cu mai multă libertate, nu putem găsi timpul pentru a socializa cu oamenii cât am dori, chiar și după ce am dedicat atât de mult timp social media? Motivul este simplu: de cele mai multe ori sfaturile de gestionare pe care ni le-am învățat vreodată sunt greșite.
Nu există așa ceva ca gestionarea timpului. Indiferent dacă vă place sau nu, timpul continuă să treacă. Este la fel pentru toată lumea. S-ar putea să nu vină ca o surpriză pentru dvs., dar ceea ce trebuie învățat este autogestionarea. După cum se aplică regula Pareto, 80 la sută din rezultate sunt create cu 20 la sută din acțiune. Singura captură aici este însă alegerea acțiunilor corecte! Acestea fiind spuse, să intrăm în detaliile autogestionării și cum aceste sfaturi de gestionare a timpului vă pot ajuta să vă organizați mai bine viața.
Sfatul de gestionare a timpului # 1: Înregistrați-vă toată activitatea timp de câteva săptămâni și creați un program
În loc să creați un calendar pentru dvs. de la zero, încercați să înregistrați și să analizați activitățile zilnice pentru a înțelege cât timp este petrecut producând rezultate și cât timp este pierdut cu acțiuni neproductive. Aceste activități pot include gândurile, conversațiile, sarcinile, evenimentele și alte treburi pe care le puteți întâlni în mod regulat.
Odată ce aveți o idee aproximativă despre modul în care v-ați gestionat programul până în prezent, încercați să găsiți modalități de a-l îmbunătăți. Crearea unui program eficient nu este cea mai ușoară dintre sarcini. Dacă înțelegerea modului de a-ți folosi timpul la maximul potențial este o chestiune sofisticată pentru tine, deocamdată nu ar fi o idee rea să consulti un consilier profesionist. Dacă simțiți, s-ar putea să nu găsiți cu ușurință un consilier bun în cartierul vostru; pentru asistență, puteți consulta un portal de consiliere online, cum ar fi BetterHelp.com.
Sfatul de gestionare a timpului # 2: Alocați termene obiectivelor dvs.
Sursa: rawpixel.com
Stabilirea obiectivelor este crucială pentru a atinge orice în viață. Cu toate acestea, ceea ce este mai important este să vă împărțiți ambițiile pe termen lung în sarcini pe termen scurt și să le planificați în consecință. Orice eveniment care face parte din obiectivul dvs. țintă trebuie să aibă un timp dedicat acestuia. Crearea termenelor limită pentru sarcinile cu prioritate ridicată, chiar dacă acestea nu sunt cele mai urgente, ar fi un pas în direcția corectă.
Sfatul de gestionare a timpului # 3: Prioritizați-vă sarcinile.
Înainte de a decide cum să vă organizați responsabilitățile, trebuie să vă analizați programul și să vă întrebați care sunt sarcinile cele mai importante. Odată ce știți ce vizați, puteți continua să creați o listă a sarcinilor dvs. sortate în ordine descrescătoare de prioritate și urgență.
Începeți să lucrați la sarcinile pe care le considerați cele mai esențiale sau urgente mai întâi. O altă modalitate eficientă și populară de a vă prioritiza sarcinile este împărțirea acestora în următoarele patru cadrane (categorii), cunoscute și sub numele de Matricea de decizie Eisenhower. Acestea sunt după cum urmează:
-Important și urgent (Termene limită, probleme)
-Important, dar nu urgent (relații, management, organizare, sănătate)
-Nu important, dar urgent (întreruperi, întâlniri, întâlniri, activități ocazionale)
-Nu important și nu urgent (activități de agrement, distrageri, pierderi de timp)
Cu cât categoria este mai mare - cu atât trebuie să acordați mai multă prioritate!
Sfatul de gestionare a timpului # 4: Nu încercați să faceți nimic
Sursa: rawpixel.com
Dezvoltați un obicei de a vă externaliza munca. Scopul este de a face mai multă muncă în mai puțin timp. O modalitate de a ne face 24 de ore din zi mai productive este să devenim mai eficienți în ceea ce facem. Cu toate acestea, nu durează mult să-ți dai seama că până și tu ai limitele tale. S-ar putea să apară momente în care realizarea tuturor lucrurilor pe cont propriu s-ar putea să pară imposibil, chiar dacă sunteți expert în acest domeniu și să găsiți pe cineva care să vă facă treaba în schimbul a ceva de valoare (în majoritatea cazurilor, banii săi!) fii doar cel mai sensibil lucru de făcut. Cunoașterea ambițiilor dvs., realizarea unui plan și lăsarea oamenilor potrivi să preia conducerea pentru dvs. vă poate ajuta să vă maximizați productivitatea. Ar putea necesita inițial ceva timp și efort pentru a găsi oamenii în care puteți avea încredere, cu toate acestea, nu vă va dura mult să vă dați seama cât de importantă ar putea fi investiția dvs.
Amintiți-vă, nu trebuie să faceți totul - trebuie doar să faceți totul!
Sfatul de gestionare a timpului # 5: Evitați multitaskingul și concentrați-vă pe sarcinile dvs. pe rând
În ciuda credinței populare, a face față mai multor locuri de muncă în același timp poate fi contraproductiv. Multitasking-ul ar putea reduce calitatea muncii dvs., făcându-vă să pierdeți detalii importante și să vă încetiniți din cauza distragerilor constante de la sarcini simultane. De asemenea, s-ar putea să vă afecteze creativitatea, deoarece implică utilizarea multă memorie temporară. În loc să vă balansați de la o ramură la alta, ar fi în schimb înțelept să finalizați o sarcină cu o atenție nedivizată înainte de a trece la următoarea.
Sfatul de gestionare a timpului # 6: Eliminați-vă distracțiile și evitați încetinirea
Probabil că este o nebunie că trebuie să blochezi orice distragere a atenției care ar putea împiedica progresul tău zilnic. Cu toate acestea, acest lucru este mai ușor de spus decât de făcut. Uneori s-ar putea să trebuiască doar să te forțezi să faci ceea ce trebuie. Puneți telefonul departe, cu excepția cazului în care trebuie să îl aveți. Stai departe de social media. Creați un spațiu de lucru minimalist cu numai lucrurile necesare în apropiere și în jurul vostru.
Sursa: rawpixel.com
Distracțiile nu trebuie să fie întotdeauna fizice sau materialiste. Deși s-ar putea să fiți prezenți fizic și să păreați atent să vă îndepliniți sarcinile, ar putea exista probleme precum panica, anxietatea; stresul cauzat din diverse motive, cum ar fi problemele de relație sau frica de a nu rata un termen care poate prelua concentrarea și te poate amâna.
visează să urmărești pe cineva
Sfatul de gestionare a timpului # 7: Oferiți 15-30 de minute dimineața pentru a vă planifica ziua
Te trezești dimineața fără să ai idee când și cum ar trebui să te ocupi de sarcinile tale poate crea confuzii și te poate face să uiți lucruri importante. Și mai rău, s-ar putea concepe o amăgire în mintea ta că vei putea să îți asumi mai multe responsabilități decât ești capabil. Oricum ar fi, nu așa ar trebui să vă desfășurați sarcinile zilnice.
Acordați 15 - 30 de minute în fiecare zi dimineața pentru a vă programa sarcinile pentru ziua următoare și permiteți încă 5 minute noaptea să aruncați rapid o privire în agenda zilei următoare. Mai mult decât atât, nu ar fi o idee proastă să planifici pe scurt săptămâna în fiecare duminică seara.
Sfatul de gestionare a timpului # 8: Luați pauze, mâncați la momentul potrivit și rămâneți sănătos
Nu este nimic mai important decât să rămâi în formă și sănătos. Indiferent cât de ocupată ți-ar fi ziua, pentru ca tu să fii mai productiv, trebuie să faci pauze regulate și să îți iei mesele la momentul potrivit. O creștere de 10-15 minute este suficientă pentru ca creierul tău să întinereze. Puteți folosi aceste minute pentru a asculta muzică, pentru a viziona câteva videoclipuri scurte, pentru a citi un articol interesant sau pentru a vă antrena ușor. Unii oameni se culcă cu grijile învârtindu-se în cap, fiindu-le greu să se liniștească. Dacă sunteți unul dintre aceștia, încercați să meditați câteva minute sau să faceți ceva care vă face plăcere înainte de a merge la culcare.
Sursa: pexels.com
Sfatul de gestionare a timpului # 9: Programați timpul pentru întreruperi
Ați observat vreodată că, de cele mai multe ori, programul dvs. tinde să rămână în urmă față de ceea ce planificați inițial? Indiferent cât ai încerca, oricât de încrezător ai fi cu faptul că ești la timp; cel mai adesea, s-ar putea să vă regăsiți în spate. Acest lucru se datorează faptului că este posibil să nu fi luat în considerare întreruperile cu care s-ar putea confrunta în timpul zilei în timp ce vă faceți programul.
Luați în considerare adăugarea a aproximativ 20-25 la sută timp suplimentar la programul dvs. pentru a ține cont de întreruperile planurilor dvs.
Sfatul de gestionare a timpului # 10: Recompensați-vă
Recompensarea ta după fiecare obiectiv pe care îl atingi ar putea părea naiv și inutil, dar nu te-ai simțit grozav la școală să primești un cadou pentru a păstra note bune? Recompensele la orice vârstă vă pot menține inspirați și motivați să vă deplasați pe calea cea bună. Acestea pot varia de la ceva cât o bucată de tort la ceva la fel de încurajator ca o scurtă vacanță.
De asemenea, acordați-vă ceva timp pentru a socializa cu alte persoane. Încercați să purtați conversații cu persoane care vă inspiră sau cu cineva pe care îl admirați.
Sursa: rawpixel.com
Nu în ultimul rând, încercați să mențineți o mentalitate pozitivă și realistă! S-ar putea să vă apropiați de un dezastru sau să rulați scurt timp pentru a finaliza unele sarcini importante. Dar, credeți-vă sau nu, chiar și într-o situație ca aceasta, lăsând totul pentru o vreme pentru a face ceva ce vă place înainte de a continua cu sarcina dvs. crucială, ar putea face doar diferența! Amintiți-vă că viața este o călătorie și nu o destinație! Călărește-l ca pe un roller coaster - trăiește-l și bucură-te de el!
Imparte Cu Prietenii Tai:
