Definiți gestionarea timpului pentru a recâștiga controlul programului dvs.

Sursa: rawpixel.com

Jim Rohn a spus odată: „Fie zi sau zi te conduce”. Dacă te lupți cu sentimentul că ești condus de ziua ta, atunci este timpul să îți îmbunătățești abilitățile de gestionare a timpului. Primul pas este învățarea modului de definire a gestionării timpului. Mulți oameni nu înțeleg ce este cu adevărat. Gestionarea timpului poate fi definită ca „capacitatea de a-și folosi timpul în mod eficient sau productiv, în special la locul de muncă”.

Mulți oameni asociază gestionarea timpului la locul de muncă și la afaceri. Acest lucru se datorează în mare măsură ideii de gestionare a timpului ca un concept real care a apărut în secolul al XIX-lea odată cu Revoluția Industrială. Nu că oamenii nu și-au gestionat timpul înainte de asta, dar atunci a început să se schimbe. Adăugarea muncii din fabrică a creat un nou tip de loc de muncă și a făcut necesar ca oamenii să înceapă să-și gestioneze timpul într-un mod diferit. Lumea afacerilor funcționează în jurul citatului lui Benjamin Franklin „timpul este banul”. Asta înseamnă că cu cât îți organizezi mai bine timpul, cu atât câștigi mai mulți bani. Și, de-a lungul anilor, mulți profesioniști diferiți au continuat să dezvolte ideea și practica managementului timpului.

Cum definiți gestionarea timpului?

În zilele noastre se vorbește mult despre gestionarea timpului. Chiar dacă avem cu toții aceleași 24 de ore pe care oamenii le aveau în urmă cu sute de ani, se pare că ne străduim mai mult să realizăm lucrurile de care avem nevoie. Există un sentiment de ocupare pe care îl purtăm cu noi în timpul zilei. Oamenii înțeleg că există diferite moduri de a face mai multe lucruri, dar atunci când vine vorba de a ști cum să definești gestionarea timpului, oamenii sunt confuzi.

Mulți cred că există un truc pentru gestionarea timpului. Ei cred că există unii oameni care par să aibă un secret pentru a putea face mai mult într-o perioadă mai scurtă de timp. Cu toate acestea, gestionarea timpului se reduce la felul în care vă folosiți timpul în fiecare zi. Unii oameni par să aibă un talent natural de a ști cum să facă acest lucru, dar adevărul este că este ceva ce toată lumea este capabil să facă.

Gestionarea timpului este modul în care alegeți să vă petreceți timpul. Puteți fie să vă lăsați ziua să vă controleze, fie să vă faceți un plan pentru a vă controla ziua; și faceți acest lucru gestionând timpul pe care vi-l acordați. Acesta este motivul pentru care realizatorii înalți par să facă atât de mult atunci când există alți oameni care par să nu realizeze nimic într-o zi, având aceeași perioadă de timp.

Sursa: rawpixel.com

Cum arată managementul slab al timpului?

Mulți dintre noi știm cum arată și cum se simte o gestionare a timpului slabă. Întotdeauna întârzie ziua. Ieșind pe ușă în ultimul moment, dormind prea târziu, arătându-l doar momentul pentru o întâlnire. Aceasta este o gestionare slabă a timpului. De asemenea, pare a fi amânarea și abia respectarea termenelor.

Când aveți abilități slabe de gestionare a timpului, acesta afectează fiecare domeniu al vieții voastre. Când simți în mod constant că trebuie să te grăbești și nu ai suficient timp, este foarte ușor să-ți pierzi cumpătul cu cei din jur. Aceasta include atât colegii dvs. de muncă, cât și familia dvs. De câte ori v-ați certat cu familia în timp ce încercați să ieșiți pe ușă? Dacă tocmai ți-ai fi descurcat mai bine timpul înainte de a fi nevoie să pleci, ai fi putut ieși ușor pe ușă și ai fi fost la timp cu o atitudine bună.

Cum arată o bună gestionare a timpului?

Atunci când îți gestionezi timpul eficient, ești mai puțin stresat, pentru că știi ce este pe farfurie pentru ziua respectivă și că nu te-ai angajat prea mult. Ești mai productiv în ziua ta și ești un muncitor mai eficient. Lucrați mai inteligent în loc de mai greu.

Gestionarea corectă a timpului vă permite să vă ridicați peste nivelul la care vă aflați anterior. Vă deschide noi uși pe măsură ce deveniți mai organizat și produceți lucrări de calitate superioară.

Ce include managementul timpului?

visul unui demon

Există anumite abilități care sunt necesare pentru a avea abilități bune de gestionare a timpului. Domeniile de gestionare a timpului pot fi împărțite în stabilirea obiectivelor, planificarea, prioritizarea, luarea deciziilor, delegarea și programarea.

De obicei, nu există doar o modalitate sau un domeniu care trebuie îmbunătățit, deoarece există atât de multe lucruri care sunt implicate în procesul de gestionare a timpului. Dacă sunteți în căutarea creșterii productivității, există șanse mari să fiți nevoit să vă concentrați pe mai multe domenii pentru a vă spori abilitățile de gestionare a timpului.

Stabilirea obiectivelor

Stabilirea obiectivelor este o parte importantă a gestionării timpului, deoarece vă oferă un accent general pe ceea ce încercați să realizați. Fără obiective în minte, nu contează dacă definiți gestionarea timpului, nimic nu se va schimba. Fără obiective, nu există cu adevărat scopul de a vă îmbunătăți abilitățile de gestionare a timpului. Acesta ar trebui să fie primul pas pe care vă concentrați asupra gestionării timpului, deoarece vă va ajuta să vă conduceți pe tot restul procesului.

Sursa: rawpixel.com

Planificarea și stabilirea de priorități

Aceste două concepte merg mână în mână atunci când lucrați pentru a defini gestionarea timpului. În primul rând, trebuie să acordați prioritate. Aceasta înseamnă că stabiliți ce domenii sunt cele mai importante și mai întâi aveți nevoie de atenția dumneavoastră. Odată ce știi care sunt prioritățile tale, atunci vei putea începe să îți creezi planul. Planificarea vă permite să vedeți cum se vor potrivi sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți în ziua voastră. Planificarea vă permite, de asemenea, să vedeți când nu aveți timpul disponibil pentru a finaliza o sarcină care trebuie făcută.

Acest lucru poate fi foarte dificil să te obișnuiești dacă nu ești obișnuit să îți planifici de fapt ziua. Cu toate acestea, atunci când rămâneți cu crearea unui plan și urmarea acestuia, veți începe să vedeți că sunteți mai productivi și obțineți lucrurile de care aveți nevoie.

Luarea deciziilor

Luarea deciziilor este de fapt o abilitate foarte importantă atunci când vine vorba de gestionarea timpului. Dacă te lupți cu luarea deciziilor, atunci poți ajunge să pierzi mult timp în ziua ta. Acest lucru este adevărat, indiferent dacă vă luptați doar cu decizii mari sau cu decizia mică.

Cei mai mari realizatori lucrează din greu pentru a reduce numărul de decizii pe care trebuie să le ia în fiecare zi. De exemplu, Mark Zuckerberg este cunoscut pentru că poartă în fiecare zi același tricou gri. El face acest lucru, deoarece elimină necesitatea de a lua o decizie cu privire la ceea ce poartă. Realizatorii înalți știu că trebuie să-și salveze capacitatea de a lua decizii pentru lucrurile care contează cu adevărat. Atunci când au o decizie de luat, o iau.

Delegarea

Există atât de multe lucruri pe care le puteți realiza într-o zi pe cont propriu. Cu toate acestea, atunci când delegați sarcini altora, puteți realiza mult mai mult. Este important să luați în considerare atunci când delegați ce sarcini trebuie să faceți personal și ce sarcini pot fi predate altcuiva. Asigurați-vă că alegeți pe cineva care este minunat pentru serviciu și apoi aveți încredere în ei cu sarcina. Mulți oameni se luptă cu sarcina de a delega. Transmit sarcina către altcineva, dar continuă să lucreze și la sarcină. Acest lucru este frustrant pentru persoana căreia i-ai dat sarcina și îți consumă timpul prețios.

Programare

Programarea este o mare parte a gestionării timpului. Dacă programați prea mult, nu veți putea să-l realizați, indiferent de câte instrumente aveți la dispoziție. Trebuie să aveți un plan realist pentru programul dvs. și să știți ce să faceți în acel moment. Cu cât ai un control mai bun asupra programului tău, cu atât ai un control mai bun asupra timpului tău. Trebuie să țineți cont de fiecare sarcină pe care trebuie să o faceți în calendarul dvs. În acest fel, nu încercați să faceți mai mult decât puteți face în mod realist.

Sursa: rawpixel.com

După cum puteți vedea, gestionarea timpului este de fapt alcătuită din multe abilități diferite. S-ar putea să sune ca un lucru foarte simplu, dar atât de mulți oameni se luptă cu el. Și pot exista multe motive diferite pentru care oamenii se luptă cu gestionarea timpului lor. Dacă aveți o problemă cu ceea ce aveți nevoie, ar putea fi timpul să vorbiți cu cineva despre asta. Există mai mulți profesioniști la BetterHelp care nu numai că vă vor ajuta să aflați de unde provine lupta dvs., dar vor pune și ei măsuri pentru a le depăși.

Gestionarea timpului nu numai că vă afectează productivitatea, dar de multe ori vă afectează nivelul de fericire. Când simțiți în mod constant că vă lipsesc termenele, alergați în urmă și preluați mai mult decât vă puteți descurca, veți fi copleșiți și stresați. Acest lucru vă va afecta mult atât mental cât și fizic. Dacă sunteți gata să vă controlați timpul și viața, discutați astăzi cu un terapeut la BetterHelp.

Imparte Cu Prietenii Tai: