Tipuri și exemple de activități de gestionare a timpului

Managementul timpului se referă la utilizarea eficientă și productivă a timpului. Un sinonim pentru eficiență, gestionarea bună a timpului vă permite să profitați la maximum de fiecare minut. Au fost utilizate mai multe tipuri diferite de activități de gestionare a timpului pentru a ajuta oamenii să-și dezvolte abilitățile care duc la o eficiență mai mare. Iată câteva dintre aceste tipuri, împreună cu exemple ale fiecăruia.

Sursa: rawpixel.com

Activități de gestionare a timpului de spargere de gheață

Activitățile de spargere de gheață sunt utile atunci când începeți o întâlnire de grup mai lungă sau când formați prima o echipă. De obicei sunt activități rapide. În general, acestea necesită ca oamenii să lucreze împreună, așa că sunt minunați când doriți ca oamenii să se familiarizeze mai repede.

1. Sarcini minuscule

În această activitate de gestionare a timpului de spargere de gheață, începeți prin a face o listă de activități mici pe care participanții le pot face. Lista poate include 15-20 de elemente, cum ar fi: alergarea prin cameră, crearea de ceva pentru lider, aflarea a 5 lucruri despre celălalt și multe altele. Lângă fiecare articol, dați o valoare punctuală pentru completarea respectivului element.

Împărțiți grupul mare în grupuri mai mici și dați fiecărui grup o copie a listei. Spune-le că treaba lor este de a face cât mai multe puncte posibil în decurs de 10 minute. Porniți cronometrul și lăsați distracția să înceapă. Ulterior, vorbiți despre modul în care grupul a luat decizii, modul în care mai multe sarcini ar putea fi îndeplinite împreună și modul în care indivizii au funcționat ca un grup.

2. Sarcina de percepție a timpului

Rugați participanții să închidă ochii. Apoi, instruiți-i să deschidă ochii după ce cred ei că sunt 30 de secunde. După aceea, spuneți-le să observe că nu toată lumea a deschis ochii în același timp. Explicați că percepția timpului nu este uniformă pentru toți oamenii din toate situațiile.

3. Găsirea Ceva în comun

Fiecare persoană are nevoie de un creion și hârtie pentru această activitate. Ideea este ca fiecare persoană să vorbească cu cât mai mulți oameni posibil și să noteze un lucru pe care îl au în comun cu acea persoană. Persoana cu cei mai mulți oameni pe lista lor câștigă un premiu. Explicați că o comunicare eficientă crește productivitatea.

Sursa: rawpixel.com

Lecții de viață

Activitățile de gestionare a timpului pot fi folosite pentru a preda lecții despre valoarea timpului. Ele pot arăta cât de bine gestionează timpul vă ajută să stabiliți priorități și să vă îmbunătățiți viața. Activitățile de lecții de viață pot fi demonstrații sau activități individuale sau de grup.

338 număr de înger

1. Mai Jar

Activitatea borcanului de maion este adesea utilizată ca demonstrație, dar poate fi folosită în schimb ca activitate participativă. Obțineți un borcan mare, pietre, pietriș și nisip. Rugați participanții să umple borcanul cu cât mai mult material posibil. Când au terminat, întrebați ce ordine au pus obiectele în borcan.

Apoi, arată ce se întâmplă când umpleți borcanul în ordinea rocilor mari, pietriș și apoi nisip. Obțineți mai multe obiecte mai mari în borcan, desigur! Apoi, explică faptul că atunci când prioritizezi lucrurile „mari” mai întâi, ai ceea ce este mai important, dar totuși ai loc în viața ta pentru obiectele mai mici.

2. Cheltuiți-l sau pierdeți-l

944 semnificația numărului de înger

Cheltuiți-l sau pierdeți-l este o activitate de hârtie și creion. Acordați participanților un cheltuit imaginar de 86.4000 USD, oricum vor alege să-l cheltuiască. Treaba lor este să noteze alegerile pe care le fac despre ce să cumpere cu banii. Nu pot alege să aloce bani în economii, dar pierd tot ce nu alocă cheltuielilor.

Spuneți participanților că 86.400 este numărul de secunde din fiecare zi. Dacă nu folosesc acele 86.400 de secunde făcând ceva productiv, acele secunde sunt pur și simplu irosite.

3. Imagine mare

Oferiți fiecărui grup un puzzle, dar nu-i lăsați să vadă cum va arăta puzzle-ul finit. Spuneți grupurilor să-și pună puzzle-ul laolaltă cât mai repede posibil. Apoi, opriți exercițiul și dați-le fotografia puzzle-ului terminat. De obicei, grupurile pot pune puzzle-ul împreună mult mai repede odată ce văd în ce scop își doresc. După aceea, vorbiți despre modul în care a funcționat grupul după ce au văzut fotografia. Amintiți-le că, aruncând o privire de ansamblu asupra imaginii de ansamblu, le puteți îmbunătăți eficiența generală.

Sursa: rawpixel.com

Activități de planificare

Unele activități de gestionare a timpului pot ajuta oamenii să-și facă planuri reale despre cum să-și petreacă timpul. Aceste activități nu sunt doar instructive, dar pot avea și o aplicație practică.

1. Putere orară

Oferiți participanților o pagină de hârtie marcată în 24 de pătrate numerotate. Spune-le să scrie activitățile de rutină pe care le fac în fiecare zi în piață pentru acea oră. Apoi, dați-le o altă pagină marcată în 24 de pătrate și cereți-le să umple pătratele doar cu activitățile neproductive pe care le fac la locul de muncă. Apoi, dați-le o a treia astfel de foaie și rugați-le să combine informațiile din primele două pagini.

Când vor termina, ar trebui să aibă niște pătrate goale. Spune-le că aceste pătrate goale reprezintă timpul lor productiv. În cele din urmă, cereți-i să caute pierderi de timp pe care să le elimine pentru a-și acorda timp mai productiv.

2. Punerea unei valori la timp

Puneți-i pe oameni să scrie ce au făcut cu o zi înainte, apoi să le pună o valoare în bani pe lucrurile pe care le-au făcut în funcție de cât de mult le-a meritat să le facă. În cele din urmă, sugerați-i să se concentreze asupra activităților care produc cele mai mari recompense.

3. Cât durează?

Această activitate este excelentă pentru a învăța cum să aloce timp pentru diferite sarcini. Oferiți fiecărei persoane un cronometru înainte de a începe cu toții o zi plină. Puneți-i pe oameni să urmărească după fiecare sarcină pe care o îndeplinesc și să țină evidența activității și a timpului petrecut pe aceasta.

La sfârșitul zilei, vorbiți despre modul în care anumite sarcini necesită mai mult timp decât altele. De asemenea, discutați despre faptul că așteptările realiste despre cât va dura ceva poate fi valoros în planificarea utilizării cât mai bune a timpului lor.

Sursa: rawpixel.com

visează broaște țestoase

Pregătirea abilităților

Predarea abilităților de gestionare a timpului este întotdeauna un obiectiv al activităților de gestionare a timpului. Anumite activități sunt axate în mod special pe predarea abilităților care îi vor ajuta pe oameni să planifice și să lucreze eficient.

1. Insula deșertului

Împărțiți grupul dacă este mare sau solicitați tuturor participanților să lucreze împreună. Spune-le să-și imagineze că fac o excursie pe o insulă pustie. Treaba lor este să noteze ceea ce au nevoie și vor să ia cu ei. Spuneți grupului că au două minute pentru a scrie cât mai multe elemente posibil. Explicați că obțin puncte pentru fiecare articol util, dar nu vor fi deduse puncte pentru articolele care nu sunt utile.

Când termină, explicați-le că pot folosi aceeași tehnică de brainstorming pentru a-și planifica sarcinile de care au nevoie sau pe care doresc să le facă în fiecare zi.

2. Fabrica de bărci de hârtie

Alcătuiește echipe de câte 5 participanți fiecare. Selectați un lider pentru fiecare echipă. Du-i pe lideri într-o cameră separată și arată-le cum să facă o barcă de hârtie. Puneți-i să facă unul pentru a fi siguri că înțeleg procesul. Apoi, spuneți-le că doriți 40 de bărci de aceeași dimensiune și aspect. Au la dispoziție 15 minute pentru a-și folosi echipa pentru a îndeplini sarcina.

Când jocul s-a terminat, recompensați toate grupurile care v-au îndeplinit comanda cu calitatea și cantitatea potrivită de bărci. Rugați liderii de grup câștigători să explice modul în care au comunicat grupului detaliile comenzii. Discutați despre modul în care comunicarea greșită de către lider poate împiedica capacitatea grupului de a finaliza ordinea corect și la timp.

3. Ridicarea blocurilor

Activitățile de gestionare a timpului pot învăța oamenii abilitatea de a stabili priorități. În ridicarea blocurilor, așezați un set mare de blocuri colorate la întâmplare pe podea sau pe o masă. Spuneți participanților că trebuie să ridice cât mai multe blocuri posibil, dar trebuie să le ridice pe rând și cu mâna lor nedominantă. Apelați la început exercițiul. Când a trecut un minut, spuneți-le că s-a terminat timpul. Adăugați blocurile pe care le-au ridicat, oferind un punct pentru fiecare bloc.

Apoi, spuneți grupului că veți începe din nou exercițiul, dar de data aceasta este implicat un sistem de puncte. Fiecare culoare a blocurilor va valora un număr diferit de puncte (cum ar fi 1 punct pentru galben, 2 puncte pentru albastru, 3 puncte pentru roșu etc.) La sfârșitul unui minut, recompensați echipa sau individul care a obținut cele mai multe puncte. . Acest lucru îi ajută să-și dezvolte abilitatea de a stabili priorități rapid și eficient.

Sursa: rawpixel.com

De ce este importantă gestionarea timpului în viața de zi cu zi

Activitățile de gestionare a timpului sunt utilizate în mod obișnuit în companii sau alte organizații. Totuși, învățarea abilităților de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă îmbunătățiți și viața de zi cu zi. Dacă descoperiți că pierdeți mult timp și nu vă atingeți obiectivele, este posibil să trebuiască să petreceți ceva timp dezvoltând aceste abilități pe cont propriu.

Un terapeut vă poate ajuta să înțelegeți mai bine natura timpului. Acestea vă pot ajuta să învățați cum să stabiliți priorități, astfel încât să puteți lucra mai eficient pentru a vă îmbunătăți viața. Dacă simți că îți pierzi viața și nu poți face nimic pentru a-ți atinge obiectivele, s-ar putea să te simți neputincios sau chiar deprimat. Dacă se întâmplă acest lucru, vorbirea cu un terapeut vă poate ajuta să vă readuceți viața pe drumul cel bun pentru a construi viitorul dorit.

Puteți vorbi cu un consilier autorizat la BetterHelp.com pentru o terapie online convenabilă care să se potrivească nevoilor și programului dvs. Când înveți cum să profite la maximum de fiecare minut din viața ta, te poți distra mai mult și poți face lucrurile care au cel mai mult sens pentru tine.

Imparte Cu Prietenii Tai: